Tìm Hiểu Những Lý Do Khiến Đơn Xin Evisa Của Người Nước Ngoài Bị Từ Chối

Một trong những sai lầm hàng đầu có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể trong việc xử lý đơn xin evisa Việt Nam của bạn là nộp các hình ảnh hộ chiếu và chân dung không phù hợp.

Để tránh rắc rối này, ứng viên muốn xin visa e-visa phải chuẩn bị cẩn thận hình ảnh hộ chiếu và chân dung mới chụp trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn. Những bức ảnh này không chỉ phải rõ ràng và dưới 2MB, mà còn phải được lưu dưới định dạng JPG hoặc PNG:

• Hình ảnh chân dung cần có chất lượng cao, được chụp trong vòng 6 tháng gần đây, phông nền đơn sắc, không có kính hoặc áo có quần áo, gương mặt đối diện trực tiếp với camera. Lưu ý việc cắt ảnh từ hộ chiếu được xem là không hợp lệ.
• Hình ảnh trang thông tin hộ chiếu cần hiển thị rõ ràng, cho thấy toàn bộ trang cùng với tất cả các dòng ICAO.

Sau đó, khi upload những hình ảnh đủ điều kiện mẫu đơn đăng ký, đảm bảo rằng hình ảnh chân dung được insert vào ô đầu tiên và ảnh trang hộ chiếu ở ô thứ hai. Nếu bạn vô tình insert 02 hình chân dung hoặc hộ chiếu có thể gây ra việc thay thế ảnh, dẫn đến các quy trình phê duyệt kéo dài về sau. 

2. Thông Tin Cá Nhân Sai Lệch

Một sai lầm phổ biến khác thường lặp lại trong các đơn xin visa e-Visa Việt Nam bị từ chối là việc khai báo thông tin cá nhân không chính xác.

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ của EZ HOLDINGS, các trường thông tin thường bị khai sai thông tin như sau:

• Họ (Tên)

• Ngày sinh

• Số hộ chiếu

• Ngày cấp hộ chiếu

• Ngày hết hạn hộ chiếu

• Ngày hết hạn hộ chiếu

Mặc dù những trường này được điền tự động dựa trên hộ chiếu đã tải lên của bạn, nhưng cần phải kiểm tra kỹ để đảm bảo tính chính xác về thứ tự, chính tả và định dạng:

• Họ (Tên) phải phù hợp với dòng ICAO và không chứa ký tự đặc biệt.

• Các trường ngày phải tuân thủ định dạng DD/MM/YYYY, không phải mm/dd/yyyy.

• Số hộ chiếu phải hiển thị đầy đủ số hộ chiếu như đã hiển thị trên hộ chiếu.

Visa được cấp với thông tin không chính xác sẽ dẫn đến từ chối nhập cảnh.

3. Sử Dụng Địa Chỉ Giả ở Việt Nam

Một số trường hợp người nước ngoài lên kế hoạch sang Việt Nam thường chưa book được khách sạn hay căn hộ cư trú, vì vậy họ có thể sử dụng địa chỉ giả trong quá trình khai báo hồ sơ eVisa. Nếu bạn cung cấp một địa chỉ cư trú giả ở Việt Nam, Cục quản lý XNC có thể xác minh thông tin này với chủ nhà/ người quản lý nơi ở của bạn. Và hậu quả tất yếu của việc khai báo sai thông tin chính là việc hồ sơ visa của bạn bị từ chối.

4. Hiểu Sai Về Thời Hạn Visa

Một sự nhầm lẫn khá thường xuyên khi nộp hồ sơ e-visa Việt Nam là sự tương quan giữa thời hạn visa với ngày nhập cảnh. Một số người nước ngoài tin rằng thời hạn visa của họ bắt đầu từ ngày nhập cảnh, dẫn đến việc họ đến Việt Nam gần ngày hết hạn visa. Lỗi này có thể hạn chế thời gian lưu trú của họ, vì về cơ bản không thể gia hạn evisa.

Trên thực tế, evisa có hiệu lực từ ngày nhập cảnh được xác định trong hồ sơ nộp của bạn. Bạn không thể nhập cảnh vào Việt Nam trước ngày này nhưng có thể đến vào ngày này hoặc sau đó. Do đó, quan trọng phải có một kế hoạch rõ ràng và lịch trình bay đến Việt Nam, đảm bảo bạn không trì hoãn việc nhập cảnh quá lâu. 

5. Nộp Đơn Xin Evisa Khi Đang Ở Việt Nam:

Một lưu ý quan trọng là bạn không nên nộp đơn xin eVisa khi bạn đã ở Việt Nam. Một số du khách lẫn lộn việc nộp đơn xin eVisa khi đang ở Việt Nam, hy vọng có thể gia hạn visa cùng ngày để thời hạn lưu trú kéo dài hơn. Thật không may, những đơn này thường bị từ chối.

Hãy đảm bảo bạn nộp đơn xin eVisa khi bạn đang ở ngoài Việt Nam. Nếu bạn cần quay trở lại nhanh chóng mà không cần phải đi xa để gia hạn visa, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ Visa khẩn của EZ HOLDINGS để xử lý nhanh chóng, cho phép người nước ngoài quay trở lại Việt Nam trong thời gian sớm nhất có thể.

6. Bỏ Qua Đơn Xin Visa Cho Trẻ Em Đi Kèm

Khi nộp đơn xin visa evisa, bạn có thể gặp lựa chọn: "Trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng được bao gồm trong hộ chiếu (nếu có)". Điều quan trọng bạn cần nắm được là lựa chọn này chỉ có hiệu lực khi tên của trẻ em thực sự được liệt kê trong hộ chiếu của người nước ngoài đó. Nếu trẻ có hộ chiếu riêng, trẻ cũng phải nộp đơn xin visa riêng biệt giống như người lớn.

Một số phụ huynh bỏ qua sự phân biệt này và nhầm lẫn khi nộp đơn visa, bao gồm tên của con trong đơn xin cùng một lúc, mặc dù trẻ em có hộ chiếu riêng. Kết quả là, khi visa được cấp, tên của trẻ sẽ xuất hiện trên visa của phụ huynh, mặc dù chúng không được liệt kê trong hộ chiếu của phụ huynh. Tình trạng này có nghĩa trẻ không có visa hợp lệ và sẽ không thể lên máy bay. 

7. Theo dõi Tình Trạng Đơn Xin Visa Online

Đừng chờ đợi một cách thụ động sau khi nộp đơn xin visa. Hãy kiểm tra tình trạng hồ sơ xin thị thực thường xuyên để tránh tình trạng trễ. Cục quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thông tin bổ sung, và việc không phản hồi kịp thời có thể làm gián đoạn, thậm chí là thay đổi hoàn toàn kế hoạch du lịch của người nước ngoài. Hãy nhớ, bạn cần truy cập thủ công vào trang web của cục, nhập các trường thông tin cơ bản như mã đăng kí, Email, ngày sinh để kiểm tra thông báo chấp thuận hoặc yêu cầu bổ sung đặc biệt (nếu có). Hiện nay vẫn chưa có tính năng thông báo tình trạng hồ sơ qua email do số lượng đơn xin thị thực quá lớn. 

8. Xác Minh Thông Tin E-Visa

Sai sót này có thể rất hiếm khi xảy ra nếu những thông tin khai báo ban đầu của bạn là đúng. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm tra và phát hiện những lỗi sai khi download kết quả e-visa, bạn hoàn toàn vẫn có đủ thời gian để liên hệ ngay với cục xin hỗ trợ; hoặc sửa bằng cách nộp đơn xin mới và điều chỉnh kế hoạch du lịch kịp thời. Tốt hơn hết là nên giải quyết bất kỳ sai sót trước để tránh bị từ chối tại sân bay vào ngày khởi hành, điều này có thể gây ra rắc rối và tốn các loại chi phí đáng kể.

Để biết thêm thông tin về các quy trình nhập cư và cơ hội cho người nước ngoài tại Việt Nam, đừng ngần ngại liên hệ EZ HOLDINGS.

___________________________________

𝐄𝐙 𝐇𝐎𝐋𝐃𝐈𝐍𝐆𝐒 - 𝐋𝐄𝐆𝐀𝐋 & 𝐓𝐎𝐔𝐑𝐈𝐒𝐌

 Địa chỉ: 42/26 Nguyên Hồng, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

 Hotline/Zalo/ WhatsApp: +84 97324 0969

🌐 Website: ez-consulting.com.vn

 Email: admin@ez-consulting.com.vn